初めてご利用の方へ

貸しホール・貸し会議室の運営管理会社 株式会社インフィールド
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初めてご利用の方へ

初めて貸し会議室・イベントホールをご利用される方の不安や疑問を解消いたします。
01
貸し会議室/
イベントスペースとは?

セミナー/研修/展示会場など様々なご利用目的にご対応いたします。

詳細
02
貸し会議室の選び方

まずは何を最優先すべきか?
条件に見合う会場選びとは。

詳細
03
貸し会議室利用のメリット

自社施設では得られない快適さが再利用へと繋がります。

詳細
04
カンタン仮予約!

電話・メール1本でOK!
まずはお気軽にお問合わせください。

詳細
05
随時内覧可能!

会場内覧をして頂く事で、初めての利用の方の不安を取り除きます。

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06
懇親会のみの利用もOK!
※会場により条件は異なります。

ご利用用途は会議だけでありません。懇親会場としてもご利用頂けます!

詳細
07
ご利用の流れ

難しい手続きは一切不要!
お申込書一枚のみの記入で完了。

詳細
08
ご予約時確認シート

これさえあれば、一安心!
予約時に必要な情報を集約しました。

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09
よくあるご質問

会議室に関する知識を解説いたします。

詳細
01
貸し会議室/
イベントスペースとは?
セミナー/研修/展示会場など様々なご利用目的にご対応致します。

会議・研修やセミナー・展示などの様々なご利用目的の場所を、設備と共に一定時間または一定期間で貸し出すスペースです。
時間単位でのお貸し出しとなり、ご利用人数も10名~300名程度と多岐にわたります。
お客様によっては、イニシャルコストや運営コストを考えると
長時間・長期間を確保する方が効率が良い、ということで長期間でご利用頂くケースもございます。

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02
貸し会議室の選び方
まずは何を最優先すべきか?条件に見合う会場選びとは。

ご予定されている催事内容で優先すべき事項を確認しましょう。

  • ① 立地で選ぶ(アクセスは良好か? 駅近か?)
  • ② 会場規模とスペック(様々な用途に対応可能なスペースと設備か?)
  • ③ 予算(会場使用料金/備品代/ケータリング代などがご予算内で実施可能か?)
  • ④ 利便性(サービスの充実度は?)

上記内容が主なポイントとなり、すべての項目が満たされていれば理想的です。
それぞれお客様の条件に見合う会場がきっとあるはずです!
気になる会場が見つかったらまずは問い合わせしてみる事をオススメします。

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03
貸し会議室利用
のメリット
自社施設では得られない
快適さが再利用へと繋がります。

必要な時に必要な時間だけご利用頂けます。
自社内の施設では大人数は賄えないという時や、外部施設を使用し集中した環境を整えたい!という時は、是非「貸し会議室」をご利用ください。
また、セミナーや研修でも、貸し会議室であれば事前の机や備品のセッティングから、ドリンクやケータリングの手配などセミナーや研修で必要なものはトータル的にサポートさせて頂きます。

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04
カンタン仮予約!
電話・メール1本でOK!
まずはお気軽にお問合わせ下さい。

初めてご利用の方は、仮の予約ができる!?
仮予約でもキャンセルしたらキャンセル料が発生するのでは!?
という疑問をお持ちの方も多いかと思いますが、そういった心配や不安は一切ナシ!!
お電話でもメールでも構いません。ご予定されている日時の空き状況や些細な懸念事項など、まずはお気軽にお問い合わせください。
弊社スタッフが丁寧にご対応させて頂きます。

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05
随時内覧可能!
会場内覧をして頂く事で、
初めての利用の方の不安を取り除きます。

ご予約をされている方はもちろん、ご予約を検討されている方、利用は未定だけど見てみようかな。。。という方、是非一度、会場の内覧にお越しください。
ホームページの写真やパンフレットだけでは、伝わらない雰囲気がございます。
直接お越しいただいても構いませんが、当日の状況によってはお客様がご利用中のため、会場の中をご覧頂けない事もございますので予め内覧日時を調整させて頂ければと思います。
当日は弊社スタッフにてご案内させて頂きます。

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06
懇親会のみの利用もOK!
※会場により条件は異なります。
ご利用用途は会議だけでありません。
懇親会場としてもご利用頂けます!

セミナーや会議・研修後の懇親会、意見交換会はもちろん、懇親会や
レセプションパーティーのみのご利用も可能です。
通常の飲食店では収容しきれない300名規模の大人数から
30名規模の少人数でもお客様のニーズに合わせたスタイルをご提案致します。
ご予算に応じたプランをご案内させて頂きます。
特にご予算の下限~上限の設定はございません。
まずはお気軽にご相談ください。

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07
ご利用の流れ
難しい手続きは一切不要!
お申込書一枚のみの記入で完了。

利用にあたり、難しい手続きや煩雑なやり取りが必要なのでは!?
という印象をお持ちの方の多いかもしれません。
難しい手続きは一切ございません。
会社名・住所・お名前・電話番号など基本情報をご記入頂く「お申込書」を一枚のみでご利用手続きが完了です。

ご利用の流れについては以下の内容もご確認ください。

【お問合せ】→【仮予約】→【ご決定】→【お申込書返信】→【予約金振込】→【催事当日】→【精算金振込】

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08
ご予約時確認シート
これさえあれば、一安心!
予約時に必要な情報を集約しました。

初めてご利用の方も、ご利用の実績がある方も、予約や利用するにあたり確認しておく事をその都度考えるのが手間!という方は以下の資料をダウンロードして頂ければ、予約・利用時に確認が必要な項目のチェックシートをご用意しております。ご活用ください。


資料ダウンロード

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09
よくあるご質問
会議室に関する知識を解説致します。
Q1.空き状況を確認するには?
A.
弊社運営施設は、WEB上で空室状況を公開しておりません。
各会場まで直接お電話ください。もちろんメールでのお問合せでも構いません。
Q2.機材・備品の持込みに追加料金はかかりますか?
A.
お持込み追加料金は頂いておりません。
お持込み機材との接続もお手伝いいたします。
Q3.会議室の机・椅子のセッティングは?
A.
ご要望に合わせて全てセッティングいたします。(※会場によっては有料になります。)
机・椅子はもちろん、演台・マイク・ホワイトボード、機材の配線までご準備いたします。
Q4.プロジェクターのルーメン(lm)とは何ですか?
A.
照度の高さを表します。数値が高いほど明るくなります。
弊社運営会場のプロジェクターは、高い照度を誇り鮮明な映像をご覧頂けます。
Q5.ケータリングの持込みは可能?
A.
申し訳ございません。飲食のお持込みは、特別な理由がない限り
原則お断りいたしております。
Q6.会場でインターネットは利用出来ますか?
A.
無料でご利用頂けます。無線LANでのご利用も可能です。
Q7.個人でも利用出来ますか?
A.
個人・法人問わずご利用頂けます。
Q8.支払いはクレジットカードでも可能ですか?
A.
申し訳ございません。クレジットカードのご利用はできません。
Q9.使用後、レイアウトの原状回復は必要ですか?
A.
必要ございません。ご利用頂いたままの形でご退室頂いて構いません。
お忘れ物がないようにご注意ください。

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