東京ポートシティ竹芝 ポートホール／ポートスタジオ

施設運営・マネジメントの特徴

巨大壁面スクリーンを活用したイベント誘致

充実した提案資料でホールの使い方を訴求

通常の貸し会議室やコンファレンスホールでは、講演資料をひとつのスクリーンに投影をして、演台にPCを置き、その前で講演者が話す利用スタイルが一般的です。その常識を覆し、企業人なら誰もが一度は憧れる「スティーブ・ジョブズのようなプレゼンスタイル」を実現したのが、ポートホールの壁一面スクリーンです。

初めて会場を訪れた方はその大きさに圧倒され、「これはすごい……」「LEDですか？」と聞かれることも多く、迫力ある映像を実際に体感することで、利用の決定率も格段に上がります。

ただ、自分たちのイベントでどう使おうかという想像がどんどんと膨らむと同時に、果たして自分たちでできるのか？このハイスペック機材を使い切れるのか？と心配の声も上がります。

そこで開業当初から、よく利用される投影パターンをプリセットとして用意し、分かりやすく説明をした資料をWEBサイトに展開したり、すべての投影パターンを網羅した動画をYouTubeで公開。これらの資料を内覧時にご案内することで、「ここにはこれを投影して、ここにはこれで……」とより使用するための理解度と想像が膨らみます。

ポートホールでイベントを行うことで、格段にステージの演出力や登壇者のモチベーションが高まり、熱のこもったプレゼンテーションを実現できます。特に表彰式やキックオフといった社内イベントでは、社員のエンゲージメントアップにつながり、参加者・イベント全体の満足度を向上させることで、リピート利用につながります。

また4K・8Kの解像度に対応し、非常に高精細な映像を投影できることで、よりいっそうイベントへの没入感が生まれます。

NHK パブリックビューイング

この壁一面スクリーンと高精細な映像があったからこそ獲得できたのが、NHKのパブリックビューイング案件です。当社が主催をして行った、サッカーのe-sportsイベントの配信をNHKの担当者の方が見てくださったことがきっかけで、ポートホールのスクリーンを使ったイベント企画のご相談をいただきました。

4K映像の普及を目的とするイベントだったため、その規格に合致するポートホールでの実施が決まりました。2022年11月には4K番組のプロモーションイベントとFIFAワールドカップサッカーのパブリックビューイングを、2023年9月にはラグビーワールドカップのパブリックビューイングを行いました。ラグビーにおいては、副音声の解説音をポートホールから送るという新たな試みとなり、NHKのニュース内でも会場が取り上げられ、ポートホールの知名度も飛躍的に上がりました。

国交省主催 ミズベリングフォーラム

スクリーンを背負ったプレゼンスタイルが上手くマッチしたのが、国交省主催で行っている「ミズベリングフォーラム」です。ミズベリングフォーラムはピッチ型のプレゼンをお祭りのようににぎやかに実施する、当時としてはトレンドの開催形式で運用しており、それが行政主導で開催されていることにバリューがあるイベントでした。

行政、街、自治体、企業、教育機関が混在して同様の課題感や付加価値の創造をコミュニティ形成で解決していくスタイルのイベントです。まさに国家戦略特区であり、実証実験の場であるこの竹芝で、産官学+民間が連動して新しいことにチャレンジをして、情報発信の拠点として発表する場にしてもらいたいと考え、主催・事務局にアプローチを行いました。

ヘッドセットマイクをつけて、映像を駆使した没入感あるプレゼンテーションのできる空間で、たくさんの方にご登壇いただき、高揚感や達成感を味わっていただけました。行政関連の案件ではよくある、一定の型にはまったスタイルを打ち破り、いかにユーモラスにできるのか、新しいスタイルを提案できたよい事例となりました。

またポートホールの特徴でもある、ビル1階に位置するからこその抜群の搬入出導線で、自動車のメディア向け新車発表会や、ディーラー向けのイベントなどの案件も開催いただいております。その際には、搬入出の便利さだけではなく、壁一面のスクリーンでの迫力ある映像、また車のイメージに沿った映像でのブランディングや、会場の空間演出にも非常に効果を発揮しています。

ONLINE配信スタジオのイベント誘致

セッション「未来のプレゼンテーション」

ポートスタジオは“スタジオ”という名前ではありますが、オフィスビル内にあるため、天井高・防音性などのハード面では、TV局仕様の本格的な撮影スタジオには太刀打ちができません。またビル内での導線においても、8️階フロアの一番奥ということで、あまり便利な場所とは言えません。しかし、コロナ禍で集客できる人数に限りのあるイベントの開催が増えたことから、プライバシーを尊重し易い、プライベート感のあるスタジオとして周知したところ、安心してご利用いただける配信拠点となりました。

開業当時はコロナ禍で、イベントはONLINE配信が主流ではあったものの、企業はみな手探り状態。どのONLINEセミナーを見ても、通り一遍倒な配信の画づくりで、仕事をしながらセミナーの音だけ聞いている、ということも多かったと思います。そんな中で、ONLINEにおける伝わりやすいプレゼン方法や見せ方を、実際に配信をしながら、視聴者に提案するためのセッションを当社にて企画をし、「未来のプレゼンテーション」と題して実施しました。

ちょうど同じ頃に竹芝に本社を移転された、映像制作会社のIMAGICAと共同で企画を開始。登壇者は竹芝にゆかりのある人物で構成し、IMAGICA社の最新のテクノロジーをたくさん詰め込んだ、まさにコンテンツ発信の場として、ポートスタジオを使用しました。

この配信以降、同じようにクロマキーでの撮影をしたいというお問い合わせも非常に多く、結果的にポートスタジオの周知拡大、稼働増にもつながるイベントとなりました。

ソフトバンク社「Softbank World」

ポートスタジオの利用事例の中でも、東京ポートシティ竹芝のビルの唯一のテナント企業であるソフトバンク様が毎年行っている大規模法人イベント「Softbank World」を誘致できたことが大きな成功例となりました。

通常開催だと数万人を集客するような大規模なイベントでしたが、コロナ禍の2020年から完全にONLINEでの実施となり、20年はポートホールから複数のセッションを配信していただきました。2021年もONLINE実施となり、再度ホールの利用についてご相談をいただきましたが、当初は想定になかったスタジオの利用において、上記の「未来のプレゼンテーション」の配信映像をご覧いただき、「このスタジオでもこのクオリティの演出ができる」ということで検討にあがり、実際に利用決定にまでつながりました。

AスタジオとBスタジオそれぞれに全面クロマキーが設置できて、持ち込みの照明機材も多く吊れる仕様、また講演者となるVIPやゲストを招待できるホワイエや控室があったことも、多くの登壇者を迎え入れるこのイベントには最適な設計で、開発当初の想定の通りにご利用頂いたイベントとなりました。

竹芝地区全体を巻き込んだエリアマネジメントとDMO参画

会場運営において、会場単体での善し悪しだけでなく、会場が稼働することでビルやテナント、街（エリア）全体にどのような効果をもたらすことができるかが重要になってきています。それは、エリアで働く方のメリットとなるような活動、外から見た時に「竹芝という街に行きたい」「竹芝でイベントを開催してみたい」と思っていただけるような街づくりを行うことです。エリアの活性化と会場の運営は紐づいているため、一会場を運営している当社ではありますが、積極的にエリア活性に参画していきたいと考えています。

当社は会場運営を通して、イベントのトレンドやニーズをいち早く取得できますし、さまざまな利用企業とのコネクションを作ることが可能です。そのため、エリア全体で訴求したい内容と実現可能な内容の調整をしたり、必要とする方同士をつなげるハブのような役割を果たすことができており、そこにニーズがあるのではないかと感じます。現在は、エリアマネジメントに関わるイベントの企画や制作、運営の相談を受け、ご一緒させていただいています。

イベント「ちょっと先のおもしろい未来」

竹芝で年に1度開催されているエリアマネジメントのメインイベント、「ちょっと先のおもしろい未来（略称：ちょもろー）」では企画制作に関わっております。街を盛り上げるためのイベント設計として、アメリカで実施されているSXSWのような「都市型フェスティバル」の開催を念頭に企画しています。

都市フェスとしては例のない小学生、中学生をメインターゲットとする、まさにちょっと先のおもしろい未来の中心を担う世代に楽しんでもらったり、ちょっとした気づき、自分自身の未来を考えるきっかけづくりに貢献できればというのが大きな動機付けになっています。

企画の骨子から、イベントのステージ演出・映像制作・当日の進行も担い、3年連続開催しているこのイベントを、数万人が来場する大型イベントに育て上げることに貢献してきました。

DMO芝東京ベイへの参画

またこのエリアには、浜松町・竹芝・芝浦エリアの「DMO芝東京ベイ」があり、当社も参画をしてMICEに関わるイベントの企画制作をサポートしています。DMO主催の勉強会においては、当社のマネージャーが講師として登壇し、MICE誘致につながるイベントの開催内容や開催手法のトレンドを伝え、参画企業との連携を深めています。また、DMO設立の周年記念シンポジウムの企画、制作、運営を担い、広く周知することに貢献し、MICE案件の誘致を実現しています。

当社としては、施設の運営にとどまらず、エリアマネジメントの活動と連携することでビルオーナーへの貢献、ビル全体、街全体の価値が上がることによる認知拡大と、それによってもたらされる会場の稼働増、双方にメリットのある連携が可能となっております。

実施イベント

運営チームからのメッセージ

東京ポートシティ竹芝　ポートホール／ポートスタジオ
チーフマネージャー 初瀬 広壮

国家戦略特区の竹芝における開発の中で、当社に求められたホール／スタジオへのニーズを的確につかんだうえで、オーナーから求められるひとつ上の価値を提供することを、常に心掛けて運営をしています。

“コンテンツの発信拠点”となるポートホールをご利用いただき、自社の取り組みや成果を発信したいと考える主催企業、担当者の思いがしっかりと届けられるよう、施設運営者という立ち位置にとどまらず、お客様とともにイベントを作り上げたいという熱量をもって伴走できるのが、この竹芝のチームの特徴です。

施設運営として、場の提供だけに留まらず、主催企業にも、来場者にも、想像以上と感じてもらえる“おもてなし”に主体的に取り組む姿勢が大切だと考えます。そして主催者の満足度の向上は、施設への評価だけでなく、そのビルやエリア一帯、街全体への評価につながり、人の流入と活性化をもたらす好循環につながります。

そのためにも、広い視野で情報、トレンドにアンテナを張って、興味を持ち、行動に移すこと。すべての出会いを推進力に、たくさんの点と点を繋げて線にして、新たなつながりをつくるHUBとなることでイノベーションを生み出していくこと。遊び心を横に携えることを忘れずに、これからも挑戦していきます。

インフィールドは独自の人材戦略により、

高いスキルと情熱を兼ね備えた社員を育成しています

ホール・会議室の収益化には、高いホスピタリティと専門知識を持ったチームが不可欠です。インフィールドは、そんなチーム作りを全社的に取り組んでいます。

人材戦略の取り組みを見る