シフト制の働き方

固定休ではないので、一見働きにくそうと思われるかもしれません。しかし、メリットもあります。

• 平日休みがとれるため役所や病院、買い物やテーマパークなどに行きやすい
• 通勤時間が固定ではないので通勤ラッシュに巻き込まれない日がある
• 連勤が少なく疲れがたまりにくい

ただ、以下のような点に気をつける必要があります。

• 生活リズムが不規則になるので、体調管理はしっかりとする
• 急なシフト変更が発生することもあるため、メンバーとの協力体制が必須
• 土日祝が休みといった定期的な休日設定がないため、旅行や友人の結婚式などは計画的に希望休を設定する

主な勤務時間は、早番、中番、遅番の3つあります。施設や担当案件によって細かな時間は変動しますが、ここでは一例をお見せします。

• 09:00
  出社すでにオープンしている会場の対応は他スタッフに任せて、電話番をしながらメールチェック。何か緊急対応があればすぐに動けるようにしておく。
• 10:00
  デスクワーク明日のタイムスケジュールやサインの作成とチェック。昨日ご利用のお客様の荷物集荷依頼を行うなど、細かいタスクを片付ける。
• 11:30
  ケータリング提供本日の研修利用のお部屋へ弁当の提供。お部屋の前へ弁当を並べている最中にクライアントの担当者が室外へ出てきたので、一緒に並べながら雑談するなどのコミュニケーションもある。
• 12:30
  ランチ今日はお昼から予約スタートのお客様や下見が多くオフィスが手薄のため、ビル内でお弁当を買ってオフィスで食事。
• 14:00
  下見対応来年に会場の利用を検討しているお客様と一緒に下見。
• 16:00
  現場対応夕方からの懇親会利用のためケータリング業者が準備にきたので搬入対応。落ち着いたらクライアントの担当者と打ち合わせ。
• 17:00
  終了のご挨拶研修終了のお客様から連絡。次週も利用があるため、預かり荷物を確認し、レイアウトの変更点や要望内容などの打ち合わせ。
• 18:00
  退社明日は休みをとっているため、明後日利用のお客様から連絡がきた場合の引継ぎをして退社。

• 14:00
  出社昨日遅い時間や本日午前中にきたメールのチェックと対応。明後日に研修利用のお客様から弁当の数量変更の依頼があるので、すぐに業者へ変更手配するなど。
• 14:30
  デスクワーク明日のお客様のレイアウト資料を作成。お客様の終了時刻がバラバラなので、どこから始めるのか段取りをしっかり組み、他の遅番スタッフや協力会社と効率的よく進められるよう工夫する。
• 15:00
  社内ミーティング社内での営業戦略会議。半年後の長期予約がキャンセルになってしまったため、予約を埋めるための施策について意見を出し合う。
• 16:00
  デスクワーク来月セミナー開催を予定しているお客様より、同時通訳の機材を入れたいと相談が入る。協力会社へスケジュールの確認と見積を依頼。
• 17:00
  終了挨拶利用終了の連絡をお客様よりいただく。会場へお伺いの上、お客様の撤収作業と同時に、ケーブルや機材などの会場備品の片付けをしながら雑談する。
• 18:00
  現場対応レイアウト変更のため、協力会社のスタッフがいらっしゃる。本日の流れや注意点をしっかりと説明。
• 18:30
  休憩作業が順調に進んでいる様子なので、もう1人の遅番と交代で休憩に入る。
• 20:00
  現場対応レイアウト変更作業が終わった部屋から、配置ミスがないか、ホワイトボードなどの備品は漏れなく用意できているか確認。明日はどうやら雨のようなので、傘立てが設置されているかもチェック。
• 21:00
  現場対応プロジェクター投影と音出し用のケーブルを配線する。明日トラブルにならないよう、実際に映像や音を出して問題なく配線できているかチェックする。
• 23:00
  退社明日使う荷物を各会場へ運び、最終チェックをして施錠。エントランスもしっかり施錠して、退社。