ウエディングイベント

株式会社リクシィ様は、結婚式のあり方が変化する中で、ユーザーが様々なスタイルを知った上で、自分たちに合うものを選んで欲しいと考えていました。業界経験10年・累計400組の結婚式をサポートされてきたノウハウを活かし、ユーザー自身の価値観が整理され、結婚式の準備をスタートできるような場を提供するため、今回のイベントを開催するに至りました。

イベント規模としてある程度の会場数が必要であり、また展示会の趣旨を考慮して、デザイン性の高い渋谷ソラスタコンファレンスで開催する運びとなりました。

このイベントのインフィールドの主担当は津留。先輩の前田がサポート役として、各場面で津留をフォローしました。また、会場マネージャーとして赤坂も前日、当日の準備・手配を行いました。

全会場を余すところなく使用する大きなイベントですが、お問い合わせを頂戴した時点で開催まで2ヶ月を切っている状態でした。集客も含め準備期間としてはあまり時間がなく、お客様に必要な情報と弊社が必要な情報を丁寧にかつ端的に整理していきました。

イベント前

お客様は初めて会場をご利用になり、当日には様々な不安を抱えたままお越しになります。お客様が少しでも安心できるように準備から本番、撤去までしっかりと寄り添い、単なるビジネスパートナーとしてではなく、イベント成功を目指す仲間であるという考えのもと、プロジェクトを進行しました。

いかに私たちがしっかりフォローできるかがポイントでした。リクシィ様と状況を共有しつつ、危なげなく進行することができました。

イベント自体は成功といえるものだったと思います。渋谷ソラスタコンファレンスのこけら落としとしてのイベントでしたので、多くの改善点を確認することもできました。渋谷の会場と言えば、ソラスタコンファレンスと認知されるよう、よりよい施設づくりを目指していきます。

ロビーの世界観がとても心地よく、他にはない雰囲気で、貸し会議室として理想的かと思います。悩んでいたことも、津留さん・前田さんからの案をいただくことでクリアできました。無理も申し上げましたが、非常に柔軟な対応をいただき、無事イベントを成功させることができました。