UCHIDA MIRI

内田 実里

プロフィール

入社年 2019年
前職 貸会議室・イベント会場の提案営業
担当施設 御茶ノ水ソラシティカンファレンスセンター

前職は同じ業界。しかし、経営方針の変更がたびたびあるなど、少し違和感を覚える。そんなときに、一緒に働いていた先輩がインフィールドに転職。話を聞いて魅力を感じ、転職を決意する。

入社したきっかけを教えてください

手掛けている施設に惚れ込み、この施設を使ってもらうための提案がしたいと思えた

前職の先輩がインフィールドに転職したんです。その人から、働き方や社風など話を聞いたことがきっかけで私もインフィールドへ入社しました。同業で働いていたため、お客様のイベントの成功にあたり、施設や設備の重要性を強く感じていました。もちろんサービスなどのソフト面も大前提として必要ですが、お客様のイベントの成功にあたり、「もしここに控室があったら…」「この位置のスクリーンは使いづらい…」など、どうしようもない場面に直面することも多々ありました。

一方、インフィールドは、施設の運営だけでなくデザインやコンセプトなど施工段階から手掛けているということを知り、入社前には施設を見学。今まで運営を行ってきた経験とお客様から吸い上げた意見を反映したうえで、その街での利用イメージをきちんと想定して作られた会場はとても魅力的でした。

常にお客様目線で考えているスタッフが多いからこそ、ここまで想いを込めた会場を作れるのだろうと感じました。また、社員さんが自信を持って案内している姿も印象的でした。それを見て、こんな人たちと働いてみたい!とワクワクドキドキした気持ちが後押しとなりました。

仕事内容を教えてください

日々知識を吸収しながら、イベントサポートをしています

入社1ヶ月目

教育担当の先輩から、マンツーマンで会場の特徴やお客様へのヒアリング・ご提案方法などを教わります。下見の同席や、当日のケータリング業務をサポートしつつ、イベントの流れや会場の効果的な使い方などを現場で学ぶことも多いです。

経験豊富な先輩方にアドバイスをもらいながら、最近では少しずつ案件を持ちはじめました。1顧客1担当制でありながらも、難題には皆で悩み、最善を探るチーム力があるので、安心感を持ちながらも挑戦することができています。インフィールドは、新人の成長を喜び応援してくれる雰囲気があります。

現在

前職ではフロントスタッフが初期対応、サービススタッフがレイアウト作成や会場での対応をというように、対応する管轄が分かれていました。そのため、現場のレイアウト作成や機材配線等の業務に関しては、まだまだ疑問に直面することがあります。突然のトラブルや要望すべてに即対応ができるという強みを活かしきれるよう、早く一通りのイベントを1人で対応できるようになりたいと奮闘しています。

働くメリットは何ですか?

数字を追う営業よりも、お客様のために行動や提案できる

もちろん営業の数字も会社にとって大切です。しかし、そのために設備投資や人件費コストを下げて、満足度を維持するのが困難になる、無理やり単価アップを図る、時には過度な値下げをして値崩れするというような案内の仕方は本質的ではないと考えています。

お客様1人ひとりと向き合い、自信をもって行動し、それが結果につながることに喜びを感じます。そして、この考え方は魅力的ですね。

インフィールドの課題はありますか?

インフィールドの認知度向上とサービスレベルの維持

大手が運営する貸会議室に比べ、社名の認知がまだ低いかなと思います。ただ、既存のお客様からの支持や口コミの高さはあるので、インフィールドの会場でイベントを行っていることが、一種の利用者への付加価値になったらいいなと思います。

また、新規会場が今後増えていくなかで、新しいスタッフが入社してくると思います。育成や仕組みづくりを、もう少し整えてサービスレベルの維持をしていきたいですね。

勤務スケジュールを教えてください

働く日は集中!休みの日はリラックス!メリハリのある毎日です

代表的な1週間のスケジュール

代表的な1週間のスケジュールのイメージ

落ち着いた1日のスケジュール例

  • 09:00
    出社 メールチェックと本日のスケジュールを確認します。
  • 09:30
    デスクワーク 電話やメールでのお問い合わせに対応しながら、見積もりやレイアウト作成などの事務処理を進めます。
  • 12:00
    ケータリング業務 イベントに必要なお弁当やドリンクを提供。
  • 13:00
    次のイベントに向けて準備 レイアウトの変更やサイネージの変更など行います。
  • 14:00
    弁当回収とドリンク提供 お弁当の回収とドリンク提供を行います。
  • 14:30
    昼食 ランチタイムでリフレッシュします。
  • 15:30
    レクチャー会 スポットライトがリニューアルされたので、先輩から使用方法の説明を受けます。
  • 16:00
    実践とチェック 教えてもらった説明を元に照明設定を行います。
  • 17:30
    会場片付け 吊看板や明日使用しないケーブルを撤去して、忘れ物がないか確認します。
  • 18:00
    退社 翌日の予定を確認してオフィスを出ます。

繁忙期の1日のスケジュール例

  • 08:00
    出社 この日は、全館貸し切りでイベントがあります。
  • 08:30
    飲食提供 モーニングセミナーの飲食を提供します。
  • 09:00
    デスクワーク メールチェックや電話の問い合わせ対応をします。
  • 11:30
    ケータリング用意 昼食のケータリングをご用意します。
  • 12:00
    次のイベントに向けて準備 20分という限られた時間の中でレイアウト変更。スタッフ総出で準備と配線を調整します。
  • 14:00
    現場対応 ドリンクや軽食など提供物がきれていないかチェック。ゴミ回収や追加対応、洗い物なども行います。
  • 17:30
    次のイベントに向けて準備 セミナー形式から立食ブッフェ形式へ準備していきます。
  • 20:00
    現場対応 機材搬出や荷捌きに立ち合い。
  • 20:30
    退社 翌日の予定を確認してオフィスを出ます。
チームメンバーより一言お願いします

一緒に内田さんと働くチームメンバーより

  • 柴田 竜一のイメージ 柴田 竜一 2017年入社

    内田さんはいつも柔らかく穏やかな振る舞いで、職場にも和やかな雰囲気を作ってくれます。また、前職での経験も活かし、お客様からの急なご要望にも新人スタッフとは思えない落ち着いた対応をしているのがとても印象的です。先輩社員ながら見習わなくてはならない所が多いと思わされる方です。

  • 萬谷 麻未のイメージ 萬谷 麻未 2014年入社

    入社4日目くらいにして、いきなりお客様の会場の下見をやってのけた内田さん。何事にも恐れずに取り組める度胸にあっぱれです。これからいろんなお客様のイベントに出会えるワクワク・ドキドキを感じながら、毎日楽しく一緒にお仕事していきましょう。

  • 野呂 有沙のイメージ 野呂 有沙 2017年入社

    うっちーとは、前職からの同僚です。いつもニコニコしていて、激しく怒ったり、落ち込んだり、苛立っているところを見たことがないです。大変なことはあると思うけれど、まわりにそれを見せずに明るくいられるところを尊敬しています。あと、人に好かれやすいですね!話していると真面目さや素直さが伝わってくるので、私がお客様だったらほっとすると思います。

応募者へのメッセージをお願いします

仕事内容と施設を愛する仲間が待っています!

「リファラル採用率が高い」というのは、入社してから驚いたことの1つです。スタッフが仕事に誇りを持ち、充実しているという土台と、会社をより良くしたいという愛あってこそのリファラルだと思います。実際に、私もスタッフ紹介がきっかけとなり応募して、採用サイトでは表現しきれないリアルな情報すべてを選定材料にしました。日々、イキイキと働く先輩方と仕事をできる環境のすべてが刺激になっています。お客様やイベントのことを考えて悩み、準備をする時間は、最高に楽しいですよ!

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